Wniosek o urlop wypoczynkowy — wzór 2026

Urlop wypoczynkowy to podstawowe prawo każdego pracownika. Ale żeby go dostać, trzeba złożyć wniosek — i zrobić to poprawnie.

W tym artykule znajdziesz aktualny wzór wniosku o urlop wypoczynkowy na 2026 rok, wyjaśnienie przepisów i możliwość wypełnienia wniosku online w 2 minuty.

Ile dni urlopu przysługuje w 2026 roku?

Zgodnie z Kodeksem pracy pracownikowi przysługuje:

• 20 dni urlopu — jeśli jest zatrudniony krócej niż 10 lat
• 26 dni urlopu — jeśli jest zatrudniony co najmniej 10 lat

Od 1 maja 2026 roku obowiązują nowe zasady — do okresu zatrudnienia można wliczyć dodatkowe okresy nauki i pracy, co może podnieść wymiar urlopu do 26 dni wcześniej niż dotychczas.

Urlop jest płatny i pracownik nie może się go zrzec.

Co powinien zawierać wniosek o urlop?

Przepisy Kodeksu pracy nie narzucają ścisłej formy wniosku urlopowego. Powinien jednak zawierać:

• Imię i nazwisko pracownika
• Stanowisko (i ewentualnie dział)
• Dane pracodawcy i przełożonego
• Datę i miejsce sporządzenia
• Dokładne daty urlopu (od — do)
• Liczbę dni roboczych
• Informację czy to urlop bieżący czy zaległy
• Podpis pracownika

Wzór wniosku o urlop wypoczynkowy 2026

Urlop bieżący czy zaległy — jaka różnica?

Urlop bieżący — urlop za aktualny rok kalendarzowy.

Urlop zaległy — urlop z poprzednich lat, który nie został wykorzystany. Pracodawca ma obowiązek udzielić zaległego urlopu najpóźniej do 30 września następnego roku. Roszczenie o urlop przedawnia się po 3 latach.

Warto zaznaczyć we wniosku jakiego rodzaju urlopu dotyczy prośba — szczególnie gdy masz zaległy urlop z poprzedniego roku.

Czy pracodawca może odmówić urlopu?

Co do zasady — pracodawca powinien uwzględnić wniosek pracownika. Jednak w szczególnych sytuacjach może przesunąć termin urlopu:

• gdy nieobecność pracownika mogłaby poważnie zakłócić tok pracy
• gdy inny pracownik niespodziewanie poszedł na zwolnienie lekarskie

Pracodawca nie może jednak całkowicie odmówić udzielenia urlopu — ma jedynie prawo przesunąć jego termin.

Jeden wyjątek: urlop na żądanie (4 dni w roku) pracodawca musi udzielić w dniu wskazanym przez pracownika, bez możliwości odmowy.

Jak złożyć wniosek?

W większości firm wniosek składa się:

• Papierowo — bezpośrednio do przełożonego lub działu HR
• Elektronicznie — przez system kadrowy lub e-mail
• Ustnie — w małych firmach, choć pisemna forma jest bezpieczniejsza

Warto złożyć wniosek z wyprzedzeniem — minimum tydzień przed planowanym urlopem, a przy dłuższych urlopach nawet miesiąc wcześniej.

Wypełnij wniosek online — gotowy PDF w 2 minuty

Zamiast przepisywać wzór, możesz wypełnić wniosek bezpośrednio na stronie CLR i otrzymać gotowy PDF na e-mail.

Jak to działa:

1. Wchodzisz na stronę szablonu
2. Wypełniasz formularz (dane osobowe, firma, daty urlopu)
3. System automatycznie oblicza liczbę dni
4. Płacisz $0.75
5. Gotowy PDF trafia na Twój e-mail w ciągu minuty

Try CLR →

Możesz też pobrać pusty wzór w formacie DOCX za darmo.

Najczęstsze pytania

Czy wniosek o urlop musi być pisemny?

Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej, ale jest ona zalecana — stanowi dowód złożenia wniosku w razie ewentualnych sporów.

Czy mogę wziąć urlop bez zgody pracodawcy?

Nie. Pracownik nie może rozpocząć urlopu bez akceptacji pracodawcy lub przełożonego.

Co jeśli zachoruję podczas urlopu?

Jeśli w trakcie urlopu otrzymasz zwolnienie lekarskie (L4), urlop zostaje przerwany i przysługuje Ci jego wykorzystanie w innym terminie.

Czy niewykorzystany urlop przepada?

Nie. Niewykorzystany urlop przechodzi na kolejny rok jako urlop zaległy. Roszczenie o urlop przedawnia się dopiero po 3 latach.

Czy pracodawca może odwołać mnie z urlopu?

Tak, ale tylko w wyjątkowych sytuacjach i jest zobowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w związku z odwołaniem.

Powiązane: Wniosek o dzień wolny za święto w sobotę · Wniosek o pracę zdalną · Try CLR →